Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Mira To (Einzelunternehmen, Betreiberin acai-b2b.de)
Neue Kräme 29, 60311 Frankfurt am Main
E-Mail: info@acai-b2b.de
B2B-Anfrageformular: acai-b2b.de/#anfrage

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer und gewerblichen Anfragenden grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und B2B-Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO.

3. Hosting (All-Inkl.com)

Unsere Website acai-b2b.de wird gehostet bei der Neue Medien Münnich (Inh. Alexander Münnich), Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland (Marke „All-Inkl.com"). Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert (siehe Ziffer 5). Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

5. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch folgende Informationen erfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung). Speicherdauer: max. 30 Tage.

6. B2B-Anfrageformular

Auf unserer Website bieten wir gewerblichen Interessenten die Möglichkeit, über ein Anfrageformular Kontakt mit uns aufzunehmen, um Preisliste, Datenblätter, Sample-Angebote und Lieferkonditionen für unsere Açaí-Pulpe (Großhandel) zu erhalten.

Erhobene Daten

Beim Absenden des B2B-Anfrageformulars werden folgende Daten verarbeitet:

• Firmenname (Pflichtfeld)
• Ansprechpartner – Name (Pflichtfeld)
• USt-IdNr. (optional – zur Prüfung der Gewerbeeigenschaft und ggf. Reverse-Charge-Verfahren)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld – für Antwort)
• Telefonnummer (Pflichtfeld – für Rückruf bei komplexen Anfragen)
• Mengenbedarf / Monat (Pflichtfeld)
• Lieferadresse / Lieferpräferenz (Versand / Abholung)
• PLZ / Standort (optional – zur Versandkosten-Kalkulation)
• Startzeitpunkt (optional)
• Freitextnachricht (optional)

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer geschäftlichen Anfrage, zur Erstellung eines individuellen Angebots (Preisliste, Datenblatt, Sample-Konditionen) und ggf. zur Anbahnung einer Geschäftsbeziehung.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung durch aktives Ankreuzen der Datenschutz-Checkbox).

Empfänger

Ihre Anfrage wird ausschließlich vom Anbieter (Mira To, Einzelunternehmen) und ggf. von befugten internen Mitarbeitern für die Angebotserstellung gelesen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer dies ist zur Vertragsanbahnung erforderlich (z. B. Speditionspartner bei Versand-Anfragen).

Speicherdauer

Bei aktiver Geschäftsanbahnung speichern wir Ihre Anfrage und die zugehörige Korrespondenz für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie 6 Jahre handelsrechtliche bzw. 10 Jahre steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen (§§ 257 HGB, 147 AO), sofern eine Bestellung erfolgt. Bei nicht zustande gekommenen Geschäftsanbahnungen werden Ihre Daten spätestens 24 Monate nach letzter Korrespondenz gelöscht.

Übermittlung

Die Übermittlung der Formulardaten erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS) und wird per E-Mail an unsere Geschäftsadresse info@acai-b2b.de zugestellt (E-Mail-Server bei All-Inkl.com, Standort Deutschland).

7. E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren (info@acai-b2b.de), werden Ihre Angaben (E-Mail-Adresse, Name, ggf. Telefonnummer, Inhalt) zur Bearbeitung der Anfrage und für etwaige Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Kommunikation) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Geschäftskommunikation). Die Daten werden bis zum Abschluss der Anfrage bzw. innerhalb der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

8. Cookies

Unsere Website acai-b2b.de setzt keine Tracking-Cookies und kein externes Analyse-Tool ein (kein Google Analytics, kein Facebook Pixel, kein Hotjar etc.). Technisch notwendige Session-Cookies können vom Server gesetzt werden, falls dies für die Funktion einer Seite erforderlich ist (z. B. für CSRF-Schutz beim Formular-Versand). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Google Fonts

Unsere Website nutzt Schriftarten von Google Fonts (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) zur einheitlichen Darstellung. Beim Aufruf der Website wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt, um die Schriftarten „Outfit" und „Cormorant Garamond" zu laden. Dabei kann Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung unseres Online-Auftritts). Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

10. Geschäftliche Korrespondenz & Bestellabwicklung (B2B)

Soweit nach einer Anfrage eine Geschäftsbeziehung zustande kommt, verarbeiten wir Ihre Kontakt- und Geschäftsdaten (Firmenname, Anschrift, USt-IdNr., Ansprechpartner, Telefon, E-Mail, Bankverbindung, Bestelldaten) zur Durchführung des Vertrags (Bestellabwicklung, Rechnungsstellung, Versandsteuerung) sowie zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (§§ 257 HGB, 147 AO). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO. Empfänger: Logistik-/Speditionsdienstleister (nur bei Versand), Bank/Zahlungsdienstleister, Steuerberatung, Finanzbehörden.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – wirkt nur für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@acai-b2b.de

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Zuständige Aufsichtsbehörde:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
datenschutz.hessen.de

13. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im Juni 2026 aktualisiert. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.